Aplicaciones de control del tiempo (ii)

Definitivamente las aplicaciones de time tracking no me resultan útiles. Tener que estar pendiente de cuando dejas de hacer una cosa y cuando la reanudas o cambias de tarea no es muy óptimo si el número de proyectos en los que trabajas, de forma más o menos concurrente, es alto o si lo es el número de interrupciones (llamadas, preguntas, reuniones improvisadas, etc.).

Por tanto, considero mucho más útiles las aplicaciones de time loging en las que no hay que hacer nada de forma explícita, el sistema se encarga de controlar si estás trabajando en una o en otra aplicación o si has dejado de trabajar (en base a la actividad del ratón, teclado, CPU, etc).

Una aplicación que me está gustando mucho es RescueTime (http://www.rescuetime.com), que utiliza un pequeño agente en el ordenador (PC, MAC o Linux) para capturar los eventos y sube los datos on-line a nuestra cuenta. Los reportes y vistas son muy completos, teniendo flexibilidad para clasificar las categorías y niveles de productividad de las aplicaciones o páginas web.

RescueTime tiene una versión free, llamada Solo Lite, una versión Solo Pro (6$-9$/mes) y una versión Team Editión (Ej. 10 puestos: 130$/mes), estas dos versiones se ofrecen en una modalidad demo de 14 días.

Aplicaciones de control del tiempo (i)

He estado haciendo pruebas con algunas aplicaciones de control del tiempo para MAC. Algunas son muy sencillas y recomendables, como la aplicación gratuita TimeTrack (http://bloop.it/time-track/) disponible además en la App Store. Esta aplicación se encarga de calcular el tiempo invertido sobre las distintas aplicaciones del MAC, haciéndolo de forma silenciosa e inteligente. Es recomendable que arranque siempre en el login de usuario para no olvidarse de arrancarla. Al finalizar el día, o cuando nos acordemos, podemos consultar el tiempo que hemos dedicado a cada aplicación y por tanto nos haremos una idea de como hemos invertido el tiempo, obviamente el tiempo dedicado a tomar café no será contabilizado, ya que solo tiene en cuenta los tiempos de actividad a través del control del teclado, mouse, etc.

Otra aplicación probada ha sido Stone Hill Time Card (http://www.codehackers.net/) disponible también en la App Store y gratuita, que permite definir una tarea y comienza a contar el tiempo invertido y lleva un log de las diferentes tareas creadas. Es muy simple y no me h gustado ya que sorprendentemente no permite pausar las tareas.

La aplicación WorkTime (http://rbcafe.com) disponible en la App Store a 0,79 EUR, cumple mejor este cometido, permitiendo definir diferentes tareas y llevando un control de logs preciso de las fechas, horas de arranque y finalización , duración de tareas y coste económico. Esta es una característica interesante porque permite llevar un control de costes con posibilidad de definir para cada tarea un coste/hora diferente. Esta aplicación permite además importar y exportar las actividades en formato CSV.

En esta línea de control de tareas definidas por el usuario hay una interesante aplicación on-line que hace exactamente esto, controlar el tiempo de las tareas definidas y permite pausar y arrancarlas indistintamente (http://www.mytasktimer.com/).

Hay una serie de aplicaciones similares que van un poco más allá, pero su coste es algo más elevado. Se trata de aplicaciones que funcionan a modo de pequeños ERP’s. Pretenden ser una pequeña aplicación de control y facturación de proyectos y lo cierto es que no lo hacen nada mal. Son útiles para negocios orientados a proyectos de corta duración, donde prima la facturación de horas de servicio y con algunos costes extra asociados.

La primera de las que he probado es Office Time (http://www.officetime.net) que tiene un coste de unos 35 EUR. Permite un control muy interesante de las tareas y costes de proyectos, así como la facturación del proyecto con posibilidad de customización. Permite trabajas con múltiples clientes, proyectos y empleados, así como exportar los datos.

Otra aplicación bastante similar es Profit Train (http://clickablebliss.com/profittrain/) que también tiene un coste de unos 35 EUR, y que al igual que Office Time lleva un completo control de tareas, tiempos y costes, con un nivel detalle más alto incluso que Office Time y además permite incluso llevar el control de pagos.

Por último está TaskTime4 (http://www.ttpsoftware.com/) que hace básicamente lo mismo y cuesta solo 15 EUR. Permite llevar el control de tareas, clientes, proyectos y facturas.  Se integra con Address Book y Mail y funciona en iPhone y iPad.